Zaměstnáváte cizince? Dvě důležité změny, které by HR nemělo přehlédnout

Představujeme Vám dvě významné novinky spojené se zaměstnáváním cizinců. Jedná se o změnu hlášení nástupu cizinců prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a o navýšení mzdového kritéria pro udělování modrých karet.

Obě změny vyžadují rychlou reakci zaměstnavatelů, úpravu interních procesů a důslednou kontrolu povinností vůči státu.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ): Co se v praxi mění

Od 1. dubna 2026 je JMHZ v ostrém provozu a stává se povinným nástrojem pro zaměstnavatele.

Jeho cílem je sjednocení a zjednodušení administrativy. Namísto několika různých hlášení směrem k jednotlivým institucím se postupně přechází na jeden systém, který sdílí data mezi relevantními orgány veřejné správy, například ČSSZ, MPSV nebo finanční správou.

Klíčová novinka: Hlášení nástupu cizince před zahájením práce

Nejdůležitější změna se týká nástupu zahraničních pracovníků.

Zaměstnavatel musí nástup cizince nahlásit prostřednictvím JMHZ ještě před okamžikem zahájení výkonu práce.

Současně platí, že:

✔️ Registraci lze provést nejdříve 8 dní před nástupem

✔️ Bez předchozí registrace by cizinec neměl nastoupit do práce

✔️ Pokud je zaměstnanec zaregistrován, ale nakonec nenastoupí, je nutné odeslat storno registrace do 8 dnů

Z pohledu HR praxe jde o zásadní změnu. Nestačí zaměstnance nahlásit dodatečně. U cizinců je kritické, aby bylo hlášení provedeno ještě před zahájením práce.

Sankce: Riziko přestupku nehlášené práce

Nesplnění povinnosti registrace cizince před nástupem může být posuzováno jako přestupek tzv. nehlášené práce.

Za porušení této povinnosti hrozí pokuta až do výše 3 000 000 Kč.

HR oddělení by proto měla věnovat zvýšenou pozornost nastavení nástupních procesů a kontrole plnění oznamovacích povinností.

Navýšení mzdového kritéria pro modré karty

Druhou významnou novinkou je změna podmínek pro udělování modrých karet.

V období od 1. května 2026 do 30. dubna 2027 činí minimální hrubá měsíční mzda pro žadatele o modrou kartu 73 823 Kč.

Co je modrá karta?

Modrá karta představuje povolení k dlouhodobému pobytu pro vysoce kvalifikované zaměstnance ze zemí mimo Evropskou unii.

Umožňuje cizincům:

✔️ Legálně pobývat na území České republiky

✔️ Pracovat u českého zaměstnavatele

✔️ Využívat jednodušší mobilitu mezi státy Evropské unie

Modrá karta se vydává až na tři roky a její platnost lze opakovaně prodlužovat.

Důležité upozornění pro zaměstnavatele

Jak upozorňuje Bohunka Černochová, zaměstnavatele může v praxi překvapit jeden důležitý detail.

Pro posouzení splnění mzdové podmínky není rozhodující datum podání žádosti o modrou kartu, ale datum rozhodnutí o jejím udělení.

Nové mzdové kritérium musí současně splnit také cizinci, kteří již modrou kartu vlastní a žádají o prodloužení její platnosti.

Co si z nových pravidel odnést?

Obě změny potvrzují, že oblast zaměstnávání cizinců je stále komplexnější a vyžaduje pečlivě nastavené HR procesy.

Zaměstnavatelé by měli zejména:

✔️ Zkontrolovat interní procesy související s nástupem zahraničních pracovníků

✔️ Ověřit připravenost na práci s JMHZ

✔️ Aktualizovat postupy pro nábor zaměstnanců ze zemí mimo EU

✔️ Věnovat pozornost novému mzdovému kritériu pro modré karty

Včasná příprava pomůže předejít zbytečným administrativním komplikacím i možným sankcím.

Mgr. Daniela Nyklová
tajemnice odborných sekcí

Svaz personalistů České republiky