Spojujeme personalisty a měníme svět HR k lepšímu

NOVINKY V SEKCI PRO ZAMĚSTNÁVÁNÍ CIZINCŮ

Z aktuálního průzkumu personální agentury Hofmann Personal vyplývá, že v porovnání s loňským rokem má cca 23 % dotázaných podniků nižší stavy. Nejméně příznivá byla situace v automobilovém průmyslu, nadprůměrně nabíraly podniky v Praze a Středočeském kraji, a naopak větší úbytky se dotkly firem v Jihomoravském kraji.   Většině podniků stále chybí některé typy pracovníků, zejména těch kvalifikovaných. Více než čtvrtině podniků chybí kvalifikovaná obsluha strojů jako operátoři, seřizovači, strojníci aj., velmi často firmám chybí také elektrikáři, údržbáři a servisní technici. Na trhu chybí celkem téměř 100 tisíc kvalifikovaných pracovníků na těchto pozicích. Data ukazují, že situace je velmi napjatá, a výhledově se bez častějšího zaměstnávání cizinců nezlepší i přesto, že tři čtvrtiny dotázaných firem již dělníky i z jiných zemí než ČR a SR zaměstnává.   „Podle MPSV v říjnu 2023 na trhu chybělo téměř 40 tisíc řemeslníků a opravářů a více než 50 tisíc pracovníků obsluhy strojů a zařízení. Řešením této situace by mohl být nábor pracovníků ze zahraničí,“ komentuje výsledky Denisa Divišová, specialistka Hofmann Personal.   Partner SPČR společnost Hofmann-Personal se postará o celý proces od nahlášení pracovního místa na Úřad práce, vyřízení všech potřebných dokumentů a podání žádosti na garanta Programu až po pomoc při vydání zaměstnaneckých karet.   Samozřejmě Vám zajistí také vyhledání, testování, zprocesování kandidátů, ubytování pracovníků, dopravu na místo určení v ČR, komunikaci s pracovníky a péči o ně, monitorování platnosti dokumentů souvisejících s vízy a další služby. Kontakt v případě zájmu: +420 702 229 713, bohumila.cernochova@hofmann-personal.cz.   Více informací k novinkám v zaměstnávání cizinců získáte na HR ON-LINE KÁVĚ s Bohunkou Černochovou 20. února 2024 od 10:00 h. Přihlásit na tyto akce se můžete jednoduše zde. Pro členy je účast ZDARMA.  

VÝROČNÍ HR KONFERENCE – PERSONALISTIKA 2024 V OSTRAVĚ

Ve čtvrtek 23. listopadu 2023 probíhala dlouho očekávaná nejvýznamnější HR konference Klubu personalistů Moravy a Slezska v Ostravě. I letos konferenci zašítil ministr práce a sociálních věcí a ministr průmyslu a obchodu. Pořádání HR konference významně podpořili i partneři. V kongresovém patře ostravského hotelu Imperial se setkali HR manažerky a HR manažeři z Moravskoslezského kraje, aby společně sdíleli nové poznatky v HR, tentokrát zaměřeny na vylepšování interfiremní komunikace. O své zkušenosti se podělili: Daniel Šmíd, Petr Mikšovič, Michal Hochman, Lenka Čerstvá, Robert Hlaváček, Vladimír Moravec, Pavel Nykl, Ondřej Synovec a Soňa Nedomová. Celou HR konferencí s úsměvem provázela Táňa Strojná. Pro kolegy z Čech bude HR konference probíhat ve středu 29. listopadu 2023 ve všech kongresových sálech hotelu Grandior v centru Prahy, mj. za osobní účasti ministra práce a sociálních věcí pana Mariana Jurečky.

OCHRANA ZDRAVÍ ZAMĚSTNANCŮ S VYUŽITÍM AI

Téma AI (umělé inteligence) rezonuje ve všech možných činnostech nás HR. Dnes se podíváme na ochranu zdraví zaměstnanců v rámci BOZP s využitím AI. Z průzkumů vyplývá, že podpora fyzického a duševního zdraví je v poslední době jedním z velmi poptávaných benefitů našich zaměstnanců. Nejen v době pandemie Covid 19 ale i každoročních pandemií chřipek a dalších respiračních onemocnění řeší mnoho z nás, jak na pracovištích zorganizovat práci z důvodu velkého počtu chybějících pracovníků, jak předejít přenosům virů a jak snížit počty a délky pracovních neschopností zaměstnanců. Kolegové z Pardubické univerzity, fakulty ekonomicko-správní se podívali na téma zdraví na pracovišti, jeho předcházení a predikce z pohledu manažera a vytvořili digitální nástroj, který umí poskytnout potřebné informace a řídit tento proces ve firmách. Zajímá vás:

• Jak lze podniky a pracující chránit před riziky ztráty výkonu/ výrobních kapacit a financí zapříčiněných onemocněním pracovníků?
• Jak je možné posílit schopnost chránit podniky a zdraví pracovníků digitálními nástroji a kde je prostor pro výzkum?
• Jak lze lépe aplikovat benefity v organizaci, aby přispěly k prevenci šíření respiračních onemocnění na pracovišti, a tím snížit náklady organizace na nemocnost?

Pak neváhejte a přijďte si nás poslechnout, doporučujeme předat pozvánku také vašim kolegům na BOZP…😊 Budeme diskutovat o možnostech implementace systémového nástroje, který umožní například:

• identifikovat vzrůstající nebezpečí výskytu epidemie chřipky, Covid 19 potažmo respiračního onemocnění na pracovišti,
• včas naplánovat organizační opatření eliminující další šíření těchto onemocnění,
• vytvořit systém preventivních opatření na míru organizace s cílem snížit následky „podnikové epidemie“ respiračního onemocnění, Těšíme se na setkání při HR ON-LINE KÁVĚ, kde mými hosty budou Zdeněk Brodský a Petr Moláček, která se bude konat v pondělí 27. listopadu 2023 od 10:00 h. Přihlásit se můžete jednoduše na www.svazpersonalistu.cz. Pro členy je účast ZDARMA.

 

RANDSTAD PERSONALISTA ROKU 2023 – SKORO ZNÁME VÍTĚZE

Letošní ročník soutěže Randstad Personalista roku 2023 finišuje. Do posledního kola soutěže RANDSTAD PERSONALISTA ROKU 2023 postoupilo 13 zajímavých projektů z různých oblastí HR. Nyní probíhá jejich hodnocení dvanáctičlennou komisí z řad vedoucích odborných sekcí Svazu personalistů ČR. Letošní vítězové budou známi již ve středu 22. listopadu, a to v jednotlivých kategoriích – malá, střední a velká firma. Vyhlášení výsledků a ocenění výherců se uskuteční na HR konferenci Personalistika 2024 ve středu 29. listopadu 2023 v Praze. Inspirovat prací vítězů soutěže RANDSTAD PERSONALISTA ROKU 2023 a jejich oceněnými projekty se můžete na HR ON-LINE KÁVĚ ve středu 24. ledna 2024. Přihlásit na ni se můžete jednoduše na stránkách svazu personalistů. Pro členy je účast ZDARMA. Daniela Nyklová, ředitelka soutěže  

NOVINKY V SEKCI PRO VZDĚLÁVÁNÍ

Umělá inteligence AI rychle vstoupila do našich životů a my ji využíváme stále častěji. Do popředí se tak dostává otázka promptů. Prompt je vše, co do vstupního pole zadáváte. Pro dosažení kvalitních výsledků je třeba, aby byl prompt co nejpopisnější a měl správnou strukturu. Když vytváříte prompt, buďte co nejpopisnější. Snažte se specifikovat, co od AI chcete. Kvalita výsledku je přímo úměrná kvalitě promptu. Jak na to, zjistíte v následujících příkladech (s využitím https://gptveskole.cz/zaklady-promptovani/: Tón - popište, v jakém stylu má AI generovat texty, např: „Vytvoř text pozvánky na firemní slavnost v neformálním stylu.“ „Přeformátuj [tento text] do ostravského dialektu.“ Formát – popište v jakém formátu mi AI generovat texty, např: „Vytvoř osnovu na [téma…].“ „Vygeneruj rozhovor…“ „Napiš esej…“ Role – specifikujte, v jaké roli AI je, např: „Jsi expert s rozsáhlými znalostmi v [oboru]. Dej mi zpětnou vazbu na [tento text].“ „Jsi letící pták. Napiš báseň o tom, co prožíváš.“ „Jsi chlapeček plný neotřelých nápadů. Vymysli, co budu dělat dnes večer.“ „Hraj roli. Jsi [fiktivní/filmová postava]. Já jsem novinářka. Budu ti klást otázky a ty na ně budeš odpovídat.“ Cíl – popište co nejpřesněji vaše cíle, např: „Potřebuji porozumět [základům genetiky]. Hraj roli. Jsi [Johann Gregor Mendel]. Já jsem [12 leté dítě]. Ve srozumitelné konverzaci se mnou mi tyto základy vysvětli.“ Délka – Popište, jakou délku vygenerovaného textu požadujete, např.: „Vygeneruj text mezi 250—300 slovy na [téma]…“ Příklady - máte-li konkrétní představu, co má AI vygenerovat, ukažte ji příklad, např: „Vygeneruj text dlouhý 500–550 slov o [Jupiteru], přičemž [slovesa v minulém čase prostém] nahraď těmito znaky ___. Hned za to doplň [infinitiv slovesa] do závorky, které bylo nahrazeno. Příklad: Planeta ___(být) první planetou. Omezení - popište, co si nepřejete, aby AI generovala, případně vyloučila apod. např: „Vygeneruj tabulku obsahující seznam 5 nejprodávanějších alb 90. let 20. století i s jejich autorkami, ale neuváděj alba, která napsali muži.“ „Z následujícího textu vymaž všechny osobní údaje jako jméno, příjmení, telefon a e-mail. [tabulka zkopírovaná z Google Sheets] Jak v HR využíváme AI se dozvíte na HR on-line kávě s Petrem Doudou 20. listopadu 2023 od 10:00 h. Přihlásit se můžete jednoduše na www.svazpersonalistu.cz. Pro členy je účast ZDARMA.

VALNÁ HROMADA KLUBU PERSONALISTŮ

Zveme všechny členy Klubu personalistů Moravy a Slezska, z. s., na valnou hromadu klubu, která se bude konat ve čtvrtek 23. listopadu 2023 od 12:00 h v hotelu Imperial v Ostravě. Předpokládaná délka valné hromady je 15 minut. Program valné hromady: organizační záležitosti, práce klubu v roce 2023, plán práce klubu na rok 2024, výše členského příspěvku 2024. Valná hromada Klubu personalistů Moravy a Slezska, z. s., se bude konat jako součást HR konference Personalistika 2024, která bude probíhat ve stejný den a na stejném místě probíhat od 09:30 h do 14:00 h. Pozvánka na valnou hromadu není pozvánkou na HR konferenci. Na HR konferenci Personalistika 2024 se přihlašujete snadno na stránce: www.svazpersonalistu.cz. Na setkání s Vámi se těší Petr Otáhal předseda Klubu personalistů Moravy a Slezska, z. s.

EVA JAKEŠOVÁ, VEDOUCÍ ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍHO ROZVOJE DM DROGERIE MARKT CZ ŘÍKÁ: VĚTŠINA ZÁJEMCŮ O PRÁCI V DM JSOU NAŠI ZÁKAZNÍCI NA DRUHOU

Hostem nové epizody byla Eva Jakešová, Vedoucí oddělení personálního rozvoje dm drogerie markt CZ. Jak se buduje Employer Branding v retailu? Jaké kanály jsou pro něj nejefektivnější? Jak ovlivňuje image love brandu nábor? Jak postupovat v přípravě strategie, když jste love brand? https://open.spotify.com/episode/1mANe69Aiwyu3xQMEoPbOE?si=yJR6NrP0SIqjA4BnKqtgtw&nd=1  

HR BREAKFAST V BRNĚ – VŠE O ZAMĚSTNÁVÁNÍ CIZINCŮ A POZVÁNÍ

V úterý 14. listopadu proběhl v krásném prostředí hotelu Couryard by Marriott v Brně poslední HR Breakfast pro členy svazu personalistů na téma „vše o zaměstnávání cizinců“. Protože naše HR komunita potřebuje vědět a plánovat budoucnost, pozvali jsme si odborníky na slovo vzaté: Gabrielu Hrbáčkovou, Denisu Divišovou a Bohumilu Černochovou z Hofmann Personal. A bylo co řešit a co plánovat, protože český a celkově evropský trh práce bude procházet dalšími proměnami. Zveme Vás proto na navazující HR ON-LINE KÁVU Bohumily Černochové 21. listopadu 2023 od 10:00 h o novinkách v zaměstnávání cizinců a 22. listopadu 2023 od 10:00 h na HR ON-LINE KÁVU Gabriely Hrbáčkové o nelegálním a zastřeném zaměstnávání dle novely zákona o zaměstnanosti. Přihlásíte se snadno na www.svazpersonalistu.cz nebo www.milujemeHR.cz. Členové zcela zdarma.

NEJVÝZNAMNĚJŠÍ HR SETKÁNÍ SE BLÍŽÍ

Pod záštitou ministra práce a sociálních věcí a ministra průmyslu a obchodu pořádáme s partnery ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace. Na pražské HR konferenci vystoupí se svým projevem ministr práce a sociálních věcí pan Marian Jurečka. Budou zde také zveřejněny výsledky soutěže Randstad Personalista roku 2023 a předány ceny vítězům. Firemní ceny předá pan Martin Jánský, generální ředitel společnosti Randstad Česká republika a osobní ceny vítězům předá paní Veronika Danielová, personální ředitelka společnosti Manufaktura. Ostravská HR konference je zcela vyprodaná, na pražské HR konferenci zbývá posledních pár volných míst. Zájemci si mohou zajistit místo na pražskou HR konferenci 29. listopadu 2023 snadno na stránkách www.svazpersonalistu.cz.    

NOVINKY V SEKCI PRO AGE MANAGEMENT

V průběhu první poloviny 21. století se podle všech variant demografického vývoje zastoupení 65 a víceletých osob zhruba zdvojnásobí z dnešní jedné šestiny na jednu třetinu. Jejich počet by měl kulminovat na konci 50. let.  Věková kategorie seniorů tak bude jedinou částí populace, která početně poroste. Významně totiž ubude osob ve věku 15–64 let i dětí do 15 let. Migrační vlna z Ukrajiny lehce zbrzdila stárnutí obyvatelstva země. Průměrný věk obyvatel České republiky, plynule rostoucí od počátku 80. let 20. století, se v roce 2022 meziročně snížil o dvě desetiny roku na 42,6 let. Během posledních deseti let se zvýšil o 1,3 roku. Stárnutí populace bohužel nezabrání ani masivnější migrace ani o něco vyšší úroveň plodnosti zakomponovaná do vysoké varianty projekce (1,61 dítěte na jednu ženu). Stárnutí populace je tak třeba brát jako neodvratitelný proces. (zdroj czso.cz)  Pozor první nárust se projeví už v letech 2030, kdy začnou z pracovního trhu odcházet Husákovy děti (narození 1970). Co s tím, jako zaměstnavatelé můžeme dělat? Můžeme se zabývat personálním řízením s ohledem na věk zaměstnanců.  Je nutné se dívat na všechny zaměstnance, ve všech věkových kategoriích a uvědomovat si, že jsou v různých životních fázích. V každé životní fázi může být člověk v těžké životní situaci, kterou může pomoct řešit zaměstnavatel. Klíčem je ptát se zaměstnanců, co potřebují, potlačit stereotypní myšlení, domněnky a neškatulkovat je pouze pohledem generací. Téma generací je nutné velmi citlivě komunikovat, abychom nesklouzávali ke stereotypům, důležitější je totiž celkový kontext než generační rozdíly.  V poslední době velmi skloňované "Evropa stárne" v kombinaci se stále přetrvávajícími stereotypy k pracovníkům 50+ nás vede k tomu, abychom se začali velmi intenzivně připravovat na to, že zaměstnanci v tomto věku budou v budoucnu teprve za "polovinou" svého pracovního života. Dejme šanci k rekvalifikacím všem a podporujme všechny věkové "generace" - je to jedna z cest, jak se připravit na budoucnost nás a našich dětí. Personální řízení s ohledem na věk zaměstnanců (age management) vám umožní zaměřit se na všechny vaše zaměstnance a skrze jeho nástroje získat relevantní data na základě kterých můžete zavádět taková opatření, která podpoří pracovní schopnost vašich pracovníků. Ta je totiž klíčová proto, abyste je udrželi ve vaší organizaci co nejdéle, a navíc jim umožnili jednou odejít z pracovního trhu v takové zdravotní kondici a vitalitě, která jim umožní prožít naplňující zbytek jejich života. K tématu budeme určitě pokračovat i s ředitelkou AGE MANAGEMENTU Ilonou Štorovou na HR ON-LINE KÁVĚ 29. ledna 2024 od 10:00 h. Určitě se přihlaste. Členové svazu personalistů zcela zdarma.

NOVINKY V SEKCI PRO BOZP

Dnes Denny Šturm, vedoucí naší sekce připravil shrnutí ohledně Bezpečnostních postupů systému LOTO (Lockout/Tagout). Systém Lockout/Tagout (zamknout/označit), zkráceně LOTO, je bezpečnostní procedura, která zajišťuje, že nebezpečné zařízení je správně vypnuto a nemůže být znovu spuštěno, dokud nejsou dokončeny všechny údržbářské nebo opravné práce. Proces "zamknutí" zahrnuje fyzické zajištění zařízení pomocí zámku, zatímco "označení" zahrnuje připevnění visačky, která informuje ostatní o důvodu uzamčení a identitě osoby, která zařízení zamkla. Často se setkávám s tím, že není jasné, zda stroj jen nevyrábí anebo se na něm dělá nějaká údržba. Také je popsáno mnoho úrazů, kdy by stroj spuštěn jiným zaměstnancem, protože si myslel, že už je hotovo.Dbát na to, aby bylo jednoznačně stanoveno, že se na stroji provádí nějaké úkony, je důležité zejména na zařízeních, která pracují s vysokým napětím, tlakem nebo teplotou, případně s mechanickými nebezpečími – válce, ozubená kola, nožové systémy…) Rozdíl mezi Lockout a Tagout: Ačkoli se termíny "Lockout" a "Tagout" často používají zaměnitelně, mají odlišné významy: · Lockout - fyzické zajištění (uzamčení) stroje nebo zařízení pomocí fyzického zámku. · Tagout - poskytuje dodatečné informace (označení) o důvodu a povaze uzamčení. Je důležité si uvědomit, že zatímco uzamčení fyzicky zabraňuje spuštění zařízení, označení má informační charakter. V ideálním případě by pro maximální bezpečnost měly být použity oba postupy společně. Příklady situací, kdy LOTO může selhat: Nedostatečná příprava - pokud pracovníci nejsou řádně vyškoleni nebo nejsou k dispozici správné nástroje, může dojít k selhání postupu.

• Nedostatečné označení - pokud visačka není jasně viditelná nebo neobsahuje všechny potřebné informace, může dojít k nedorozumění.
• Předčasné odstranění zámků - pokud jsou zámky nebo visačky odstraněny před dokončením údržby nebo opravy, může to vystavit pracovníky riziku.
• Více zdrojů energie - některá zařízení mohou mít více než jeden zdroj energie, který je třeba izolovat. Pokud některý z těchto zdrojů není správně identifikován a izolován, může to vést k selhání.

Doporučení pro předcházení těmto chybám:

• Školení - pravidelné a důkladné školení všech pracovníků, kteří se podílejí na LOTO postupu, je nezbytné.
• Důkladná kontrola - před zahájením by měla být provedena důkladná kontrola zařízení a identifikovány všechny zdroje energie.
• Jasné komunikační protokoly - vytvoření jasných komunikačních protokolů mezi všemi pracovníky v oblasti může pomoci předejít nedorozumění.
• Pravidelné revize - pravidelné revize a aktualizace LOTO postupů a nástrojů mohou zajistit, že všechny nové výzvy nebo změny v zařízení budou řádně zohledněny.
• Používání kvalitního vybavení - investice do kvalitních zámků, visaček a dalšího vybavení mohou pomoci snížit riziko selhání.

NA HR KONFERENCI – VNITROFIREMNÍ KOMUNIKACE SE ZAHRANIČNÍMI ZAMĚSTNANCI

Lenka Čerstvá, Busines Development Manager společnosti GRAPECARE: "Na českém trhu chybí 300.000 zaměstnanců. To je velké číslo, které nám pomáhají kompenzovat pracovníci ze zahraniční. Jak ale na to, aby to fungovalo? Velmi pomáhá právě skvělá komunikace. Inspirujte se společně s námi společnostmi, které v této disciplíně uspěly na jedničku. Začíná to komunikací ve stávajícím týmu – „Budeme mít cizince a co dál? Jak komunikovat, co zahraniční pracovníky u jejich nového zaměstnavatele čeká? Jak se nachystat na příjezd pracovníků? Proč je důležité vychovat si své ambasadory?" Ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze pořádáme s partnery výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace, kde budeme právě Lenčino téma řešit. Účast 29. listopadu v Praze potvrdil i ministr práce a sociálních věcí pan Marian Jurečka. Ostravská HR konference 23.11. je zcela vyprodaná, poslední volná místa zůstávají v Praze v termínu 29.11. Místo si zajistíte snadno na www.svazpersonalistu.cz. Členové Svazu personalistů ČR a klubů personalistů mají účast zcela zdarma. Lenka k tomu dodává: "Komunikace se zahraničními pracovníky ovlivní úspěch celého projektu. My přinášíme příběhy firem, které se pustily do projektu filipínských pracovníků a našly tu správnou cestu, jak překonat různé komunikační bariéry." 

NOVINKY V SEKCI PRO ROVNOST A HR ON-LINE KÁVA K TÉMATU

Má smysl zabývat se flexibilitou? Určitě ano, protože:

• 80 % uchazečů by si vybralo práci, která nabízí nějakou formu flexibility, přestože ji třeba nakonec nepožadují + 1,4 produktivita, průzkum od AIRTASKET zjistil, že lidé s možností pracovat flexibilně pracují o téměř 17 dní ročně víc!  Atraktivita podle průzkumu pracovních portálů skupiny ALMA - u pracovních nabídek s možností pracovat flexibilně přitáhnou až o 40 % uchazečů více
• 74 % dotazovaných v průzkumu společnosti REGUS odpovědělo, že je flexibilita motivuje k větší odpovědnosti.Jestli si myslíte, že je vaše organizace připravena zavádět prvky flexibility a diverzity a chcete na jejich zavedení využít finanční prostředky ESF, pak neváhejte a přijďte si pro podrobnosti na HR ON-LINE KÁVU Jany Stehlíkové ve středu 15. listopadu 2023 od 10:00 h. Nabízíme Vám poslední možnost získat finanční prostředky z výzvy číslo 012 Diverzitní a flexibilní firemní kultura. Vedoucí naší sekce Jana Stehlíková ze společnosti Flecto vám pomůže s přípravou, napsáním i administrací projetu. Co můžete z projektu hradit?

• Flexibilní formy organizace práce a jejich ukotvení v dokumentech organizace (samoplánování, optimalizace směnného režimu, testování, plánovač směn, vzdálená práce, zkrácené úvazky, sdílená místa)
• Řízení flexibilně pracujících týmů, stanovení pravidel, komunikačních kanálů a vzdělávání (soft a digi skills, software)
• Návrat rodičů z mateřské a rodičovské dovolené (komunikace, zaměstnávání rodičů, valorizace mezd, akce pro rodiče)
• Interní a externí komunikace (náborové kampaně cílící na ženy ve všech věkových kategoriích, copy, vizuály, externí komunikace, interní obsahy, úprava náborového procesu)
• Posun kultury k diverzitě (školení na stereotypy a předsudečné jednání, výhody diverzitního prostředí, trendy, dopady, ambasadoři diverzity – odměňování přes projekt, transparentní odměňování)
• Rozvojové programy pro ženy (koučink, mentoring).

   

HR KONFERENCE 23.11. V OSTRAVĚ JE ZCELA VYPRODANÁ

Ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze pořádáme s partnery výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace. Ostravská HR konference 23.11. je zcela vyprodaná, poslední volná místa zůstávají v Praze v termínu 29.11. Jednu z přednášek na HR konferenci v Ostravě bude mít i Vladimír Moravec ze společnosti ABRA. Tématem bude systémová integrace. Vladimír k tomu dodává: „Proč a jak propojovat systémy tak, aby spolu komunikovaly automaticky, bez nutnosti ručního přenosu dat? Odpadne nám rutinní ruční přenos dat, sníží se chybovost přenosu a získáme v HR více času na rozvojové aktivity.“ Poslední volná místa na HR konferenci 29.11. v Praze zajistíte snadno na www.svazpersonalistu.cz. Členové Svazu personalistů ČR a klubů personalistů mají účast zcela zdarma.  

NOVINKY V SEKCI PRO PRACOVNĚPRÁVNÍ VZTAHY

Dnes se zaměříme na nová pravidla a změny v poslední úpravě zákoníku práce, pokud jde o Dohodu o provedení práce a Dohodu o pracovní činnosti. Zpracovala pro nás vedoucí naší sekce Naďa Boušková. Informační povinnost: 1) Informovat do 7 dnů od započetí výkonu práce 2) Informace musí obsahovat to, co není uvedeno v DPP/DPČ (postup při rozvazování + běh a délka výpovědní doby; odborný rozvoj; předpokládaný rozsah pracovní doby za den/týden + způsob rozvržení pracovní doby včetně vyrovnávacího období u DPČ); rozsah minimálního nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu a poskytování přestávky na jídlo a oddech; odměny z dohody a podmínky poskytování, splatnost a termín výplaty odměny z dohody; orgán sociálního zabezpečení, kterému zaměstnavatel odvádí pojistné na sociální zabezpečení.   Změny v právní úpravě DPP/DPČ: 1) Povinnost písemně rozvrhovat pracovní dobu a seznámit zaměstnance min. 3 dny před začátkem směny + hlásit změny ve stejném předstihu. Lze si ujednat kratší dobu (nejméně 1 den), nutné dodatky dohod 2) Nárok na příplatek za práci ve svátek, práci v sobotu a neděli, noční práci 3) Překážky na straně zaměstnavatele prostoje, jiné překážky (naplánovaná směna na 8 hodin, zaměstnanec odpracuje pouze 4 hodiny, zbytek proplacen jako překážka ze strany zaměstnavatele) 4) Právo zaměstnance písemně požádat zaměstnavatele o zaměstnání ve stálém pracovním poměru, pokud DPP/DPČ v předchozích 12 měsících trvaly po dobu nejméně 180 dnů. Povinnost zaměstnavatele písemně s odůvodněním odpovědět do 1 měsíce od obdržení žádosti 5) Povinnost zaměstnavatele písemně bez zbytečného odkladu odůvodnit výpověď, pokud se zaměstnanec domnívá, že důvodem výpovědi bylo předchozí uplatnění jeho práv + pokud požádal zaměstnavatele o odůvodnění výpovědi do 1 měsíce od doručení výpovědi.   Dovolená od 1.1.2024: 1) Trvání jedné a téže DPP/DPČ v příslušném kalendářním roce nepřetržitě alespoň 4 týdny 2) Odpracování alespoň 4násobek týdenní pracovní doby zaměstnance (80 hodin) 3) Týdenní pracovní doba ze zákona 20 hodin/týden 4) Zaměstnanec musí splnit dvě podmínky pro nárok na dovolenou = dohoda musí být nejméně 4 týdny a zároveň musí odpracovat nejméně 80 hodin 5) Po odpracování 80 hodin vznikne zaměstnanci nárok na dovolenou v délce 1/52. Za každých dalších odpracovaných 20 hodin se nárok na dovolenou navyšuje. K tématu se znovu vrátíme na HR ON-LINE KÁVĚ JUDr. Davida Borovce 13.11.2023 od 10:00 h, členové svazu mají přístup zcela zdarma, nečlenové za poplatek.  

SPOKOJENĚJŠÍ ZAMĚSTNANCI? – TIPY OD TOMÁŠE FOLTASE

Pod záštitou ministra práce a sociálních věcí a ministra průmyslu a obchodu pořádáme s partnery ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace. Jedním z přednášejících bude i Tomáš Foltas z Iresoftu. S čím Tomáši přicházíte? "Ve výrobních a logistických firmách se stále hledají možnosti, jak zefektivnit práci, ušetřit tím čas a ve finále peníze. Je zvláštní, že existuje oddělení, kterému se digitalizace stále ve větším rozsahu vyhýbá. Přitom právě personalisté jsou nejčastěji zaveleni prací a následnou administrativou. Na příkladech z praxe vám ukážeme, jak jednoduše ušetřit čas nejen personalistů, ale i celého týmu," říká Tomáš Foltas. Tento čas je poté ideální investovat do vylepšení komunikace a rozvoje zaměstnanců. Poslední volná místa do Ostravy nebo do Prahy zajistíte snadno na www.svazpersonalistu.cz. Členové Svazu personalistů ČR a klubů personalistů mají účast zcela zdarma.

NOVINKY V SEKCI PRO HR PROCESY

Produktivita - slovo, které rádi používáme, ale co znamená? Dá se produktivita měřit a existují nějaká data/průzkumy na toto téma? Táňa Strojná, vedoucí sekce k tomu poznamenává: „Často v komunikaci říkáme, že je třeba být produktivní i efektivní. Spousta našich zaměstnanců to vnímá dokonce i jako synonymum. Ale rozdíl mezi nimi je. Jednoduše řečeno: Cílem produktivity je v konkrétním časovém období udělat / vyrobit co nejvíce. Naopak efektivita, která vychází z ukazatelů produktivity znamená: chceme s co nejmenším vstupem (nejméně úsilí práce a investic) dosáhnout co největšího výnosu. Obojí je ale závislé především na třech klíčových faktorech:

• Míra automatizace
• Nová technologie
• Lidský kapitál A to poslední jmenované je to, co můžeme sami ovlivnit. Například společnost Korn Ferry uveřejnila průzkum nad tématem produktivity. Výsledek ukázal, kolik hodin nebo kolik procent neefektivně trávíme nad některými úkony. Průzkum se více zaměřoval na THP pracovníky a profesionály v oboru. Totiž více než polovina ( 54% ) tráví méně než 70% svého času plněním produktivních pracovních úkonů. Na otázku, co je takový pohlcovač produktivity, jednoznačně vyšlo najevo, že jsou to schůzky/meetingy/telefonáty. Jenomže ty ve společnosti jsou hnací silou sdílení, předávání, získávání informací.  Přesto kvalita a frekvence můžou být brzdou skutečné produktivity. Dokonce 35% respondentů uvedlo, že na schůzku/meeting šlo/přihlásilo i přesto, i když věděli, že bude tzv „o ničem“. Partner společnosti Korn Ferry Cathy Rittelmannová uvádí: „Schůzky nejsou nutně špatné, ale způsob, jakým je připravujeme a vedeme, může někdy vykolejit produktivitu. Sečteno a podtrženo: jasné cíle, agenda a určené role nikdy nevyjdou z módy.“

ZBYNĚK PECHR, NNTB – WHISTLEBLOWING ANEB PŘÍLEŽITOST PRO MODERNÍ KOMUNIKACI S HR

Ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze pořádáme s partnery výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace. Jedna z přednášek bude od bude Zbyňka Pechra z NNTB. Zbyňkovo téma je: „Whistleblowing aneb příležitost pro moderní komunikaci s HR“. A Zbyněk k tomu dodává: „Zaměřím se na příklady firem z praxe využívajících whistleblowing pro efektivní komunikaci a Whistleblowing jako nástroj pro zlepšení interní kultury. K tomu je také potřeba správně definovat etiku a právní rámec whistleblowingu a pochopitelně roli HR a vytváření bezpečného prostředí pro oznamování." Poslední volná místa do Ostravy nebo do Prahy zajistíte snadno na www.svazpersonalistu.cz. Členové Svazu personalistů ČR a klubů personalistů mají účast zcela zdarma.